Groenland Energie (Zakelijke klanten)

Groenland Energie hecht veel waarde aan de bescherming van persoonsgegevens. Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). In deze privacyverklaring leggen wij uit welke gegevens wij verwerken, met welk doel en welke rechten u heeft.

1. Wie zijn wij?
Groenland Energie is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.

Bedrijfsnaam: Groenland Energie
Adres: Strawinskylaan 4117, 1077 ZX Amsterdam
Telefoonnummer: 020 89 518 25
E–mailadres: info@groenlandenergie.nl

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?
Wij verwerken persoonsgegevens van contactpersonen van zakelijke klanten, zoals:

· Naam en functie
· E-mailadres
· Telefoonnummer
· Zakelijke adresgegevens
· IP-adres (bij websitebezoek)
· Overige gegevens die u actief verstrekt via contactformulieren of correspondentie

3. Met welk doel en op welke grondslag verwerken wij persoonsgegevens?
Wij verwerken persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

Doel
Uitvoering van contracten met zakelijke klanten
Kredietwaardigheidsbeoordeling (i.s.m. EDR)
Marketing en nieuwsbrieven
Website-optimalisatie en analyse

Grondslag (AVG)
Uitvoering van een overeenkomst (art. 6 lid 1 sub b AVG)
Gerechtvaardigd belang (art. 6 lid 1 sub f AVG)
Gerechtvaardigd belang (art. 6 lid 1 sub f AVG) met opt-out mogelijkheid
Gerechtvaardigd belang (art. 6 lid 1 sub f AVG)

Wettelijke verplichtingen (zoals facturatie) Wettelijke verplichting (art. 6 lid 1 sub c AVG)

4. Hoe lang bewaren wij uw gegevens?
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk, conform onderstaande termijnen:

Type gegevens:
Klantgegevens (contract, facturen, correspondentie)
Marketinggegevens
Kredietwaardigheidsgegevens (EDR)

Bewaartermijn:
Maximaal 5 jaar
7 jaar (fiscale bewaarplicht)
Tot bezwaar wordt gemaakt (opt-out)

5. Delen van persoonsgegevens met derden

Wij delen persoonsgegevens alleen met derden indien dit noodzakelijk is. Wij sluiten met deze partijen verwerkersovereenkomsten waarin beveiliging en vertrouwelijkheid gewaarborgd worden. Wij werken onder andere samen met:

· Economic Data Resources B.V. (EDR) voor kredietwaardigheidsbeoordelingen
· Hosting- en IT-dienstverleners (servers binnen de EU)
· Administratieve en boekhoudsoftware voor facturatie en contractbeheer

6. Doorgifte van gegevens buiten de EU

Indien wij gebruikmaken van dienstverleners buiten de Europese Economische Ruimte (EER), zorgen wij ervoor dat passende waarborgen zijn getroffen, zoals:

· EU-modelcontracten
· Adequaatheidsbesluit van de Europese Commissie

7. Cookies en websitegebruik

Onze website gebruikt cookies voor:

· Functionele werking van de website
· Statistieken en optimalisatie
· Gepersonaliseerde content (indien toestemming gegeven)

U kunt cookies beheren via de instellingen van uw browser.

8. Rechten van betrokkenen
U heeft de volgende rechten:

· Recht op inzage, correctie en verwijdering van uw persoonsgegevens
· Recht op beperking van verwerking in bepaalde gevallen
· Recht op bezwaar tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang (bijv. marketing)
· Recht op gegevensoverdraagbaarheid (alleen voor eenmanszaken en natuurlijke personen)

Verzoeken kunnen worden ingediend via info@groenlandenergie.nl. Wij reageren binnen 30 dagen.

9. Beveiliging
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies of onbevoegde toegang, waaronder:

· Versleuteling van gegevens
· Toegangscontrole en autorisatiebeleid
· Logging en monitoring van systeemactiviteiten

10. Wijzigingen in deze privacyverklaring

Wij behouden ons het recht voor deze privacyverklaring te wijzigen. De meest recente versie is altijd te vinden op onze website.

11. Contact

Heeft u vragen over deze privacyverklaring of uw gegevens? Neem dan contact met ons op via info@groenlandenergie.nl of 020 89 518 25.